金年会

設為首頁 收藏本站 聯系我們 你好,歡迎光臨金年会官方網站!

金年会總務處職能職責

發布時間:2019-06-19 來源:金年会 閱讀次數: +放大 -縮小

姓名:熊永健

崗位名稱:總務處主任

崗位職責:

1.主持總務處全面工作,在分管校長的領導下,做好全校後勤保障服務工作及基建工作,全面落實總務處各項職責;團結工作人員,維護總務處整體形象。

2.組織工作人員學習黨和國家的方針、政策,引導他們樹立為教學服務,為師生服務的思想,努力提高他們的政治、業務水平和管理能力,充分調動他們的創造性和積極性。

3.按時制定工作計劃, 有措施,有總結, 有落實。

4.認真執行上級教育行政部門的規定,執行黨委會、行政會和校長的決定。

5.主持總務處辦公會議,妥善分配總務人員的工作,建立健全崗位責任制。

6.積極創造條件,努力改善辦學條件, 優化育人環境。

7.負責學校的基本建設,加強校産管理,搞好房屋的維修、管理、使用。

9.為學校發展服務, 安排好教學辦公用品的采購工作,保證供給。 

10.負責撰寫總務處各項報告,制定各項合同,填寫各種表格。

11.為師生生活服務, 負責安排校内教職工的日常生活設施,加強對公共設施的維護和管理,維修及時。

12.落實好大宗物品采購及校産維修的招投标工作,負責撰寫總務處各項報告,制定各項合同,填寫各種表格。

姓名:何秀濤

崗位名稱:總務處臨時負責人(高中校區)

崗位職責:

1.在分管校長的領導下,協助總務處主任做好高中校區内勤管理服務工作。

2.協助校領導及總務處主任搞好學校總體規劃及基建管理,并抓好房屋的修繕工作。

3.協助總務處主任制定并實施工作計劃, 有措施,有總結, 有落實。

4.負責學校用水、用電的管理,及時組織完成水、電的維修工作。

5.負責安排落實零星采購工作。

6.負責學校教室、辦公室的公物管理及修繕工作。

7.負責校園垃圾運送的聯系,教師基本教學用品、辦公用品的采購及維修。

8.負責總務處的量化考核工作。

9.經常巡視校園,發現問題及時解決。

姓名:馬康

崗位名稱:總務處臨時負責人(初中校區)

崗位職責:

1.在初中校區執行校長的領導下,協助總務處主任做好初中校區内勤管理服務工作。
   2.協助校領導及總務處主任搞好初中校區總體規劃及基建管理,并抓好房屋的修繕工作。
  3.協助總務處主任制定并實施工作計劃, 有措施,有總結, 有落實。

4.負責學校用水、用電的管理,及時組織完成水、電的維修工作。

5.負責安排落實零星采購工作。

6.負責學校教室、辦公室的公物管理及修繕工作。
  7.負責校園垃圾運送的聯系,教師基本教學用品、辦公用品的采購及維修。

姓名:王明權(高中校區)

崗位名稱:水電工、校産維修工及五金用品采購員(高中校區)

崗位職責:

1.負責校區内教學、辦公、生活等場所照明及其它用電設施的安裝、維修工作,保證各種照明及其它用電設備經常完好。

2.負責對全校各處的自來水管、水龍頭、廁所、水箱、水池的保養和維修工作。

3.負責水電工具和維修材料的領用登記及保養,如有損壞應交回及時調換。

4.每兩天要檢查教室和路燈、電器設備的實際使用情況,發現問題及時解決,及時處理各辦公室、教室等公共場所上報的維修項目。

5.每月抄報用戶的用水、電數交學校财務室,發現有盜水、電者應及時處理并上報學校。

6.掌握學校水電使用情況,主動發現問題,并作好記錄,注意收集、保管好業務資料、檔案工作。

7.按照相關的程序,做好五金用品的市場詢價及采購工作。

8.每天分早、中、晚三個時段巡查校園水電,發現問題及時處理

9.負責學校公租房的管理,公租房房租費及水電費的收繳工作。

姓名:王興虎

崗位名稱:基建員(高中校區)

崗位職責:

1.認真貫徹執行黨和國家有關基本建設的法律、方針、政策和規定。

2.負責學校新建、改建(擴建)和加固項目的勘察(包括測量)的資料收集及相關材料的報送及檔案整理工作。

3.負責組織單項工程、零星工程概算、預算的編制、審查上報工作。

4.負責辦理各項工程手續并做好開工前的準備工作,組織甲方、乙方、設計方進行圖紙交底會。

5.參加基建工程招标,做好談話及談價記錄,負責監督檢查工程施工質量,認真做好施工記錄及隐蔽工程記錄,辦理工程交工驗收事宜。

6. 協助總務主任做好各項迎檢工作。

姓名:李忠洪

崗位名稱:采購員(高中校區)

崗位職責:

1.認真執行<<金年会物品采購制度>>,做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到票證齊全、票物相符、物賬及時。

2.購物的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則,力争少花錢多辦事。3000元以内的購置,一般由科室填寫購物計劃單,經分管副校長同意,報後勤副校長批準;3000元以上的購置,經校長辦公會(或黨委會)研究批準。

3.掌握市場行情,“按質優、價廉的原則”貨比三家,擇優采購,注意調查市場,及時向學校領導反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序。

4.采購的物品,必須經保管員驗收入庫,本人、保管員和相關領導在憑證上簽字,才可報帳,做到當月手續當月清,不拖拉。

5.購買專業性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業人員或相關科室人員直接參與,應以高度負責的态度,認真考察市場,貨比三家,所購物品物美價廉,并對所購物品的質量和價格等負責。

6.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買,不能影響教學工作,購回物品要及時入庫,交保管員驗收簽字,并及時與财會人員辦理結賬手續。

7.購物結算要及時,一次一清。購物三天内,采購人員負責将相關票據和清單經總務處主任、計财科科長和有關副校長審核簽字後,到财務室報銷。因特殊原因不能立即結算的,也必須在三天内履行清單的審核簽字手續,日後憑規範的清單辦理相應的票據報銷。

8.零星物品采購必須兩人以上,大宗物品的采購按有關規定執行。

6.嚴格采購質量關,對不合格的商品絕不購入。

9.提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

10.參與對供應商進行詢價、比價、議價,參與采購合同的簽定,并随時掌握合同履行情況,合同中必須注明,學校對産品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。

11.遵守學校規章制度,執行廉政自律有關規定拒收供貨方購物回扣及禮品禮金,維護學校利益,做到盡職盡責、廉潔自律。

姓名:江未來

崗位名稱:辦事員(高中校區)

崗位職責:

1.協助水電工完成教師公租房的管理與調配,按照國家有關規定按時對教師公租房租金進行收繳與上交。

2.上級及學校下放文件的收取與精準彙報,每周部門工作彙報的拟寫。

3.總務處日常檔案的收集與管理,并在期末上交檔案室存檔,參與招标購物的有關工作。

4.負責各種文件、報告等文字的打印工作。

5.負責做好本科室的衛生工作。

姓名:李文文

崗位名稱:辦事員(初中校區)

崗位職責:

1.負責相關物品的采購工作。

2.負責相關資料的整理。

3.負責相關維修及采購報賬的資料整理工作。

姓名:王蔣

崗位名稱:采購員(初中校區)

崗位職責:

1.負責财産管理。

2.做好相關物品的采購工作。

姓名:陳加芬

崗位名稱:保潔員(初中校區)

崗位職責:

1.負責學校的财産管理。

2.做好學校财産管理的檔案整理工作。

3.負責做好出入庫工作。

上一篇:已經沒有了

下一篇:已經沒有了

最新發布
XML 地圖